54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники

С 2017 года розничные магазины напрямую отчитываются перед ФНС.

Для этого в магазинах устанавливают новые ККТ с подключением к интернету: сразу после продажи касса отправляет электронный чек на сервер оператора фискальных данных. ОФД обрабатывает, хранит и передает информацию в налоговую службу.

С 1 февраля 2017 года ФНС прекратит регистрировать старые кассы. С этого момента все зарегистрированные онлайн-кассы должны передавать данные в ОФД.

К 1 июля 2017 года предприятиям торговли нужно успеть: модернизировать старые кассы или купить новые, заключить договор с ОФД и приступить к работе по новым правилам.

С 2018 года кассы обязаны использовать предприниматели, работающие на ЕНВД, УСН и ПСН

Кого касается 54-ФЗ
Услуги населению
  • Парикмахерские
  • Прачечные
  • Ремонтные мастерские
  • Ателье
  • Почта
Акцизные товары
  • Алкоголь
  • Золото
  • Топливо
  • Автомобили
  • Сигареты
Интернет-магазины
  • Техника
  • Продукты
  • Аксессуары
Особые налоговые режимы
  • ЕНВД
  • УСН
  • ПСН
Что меняется в работе магазинов

Теперь все чеки нужно отправлять покупателям на телефон или почту в электронном виде.

Кардинально меняется работа кассового устройства:

  • Контрольно-кассовая машина формирует чек и записывает его на фискальный накопитель.
  • Фискальный накопитель подписывает чек уникальным фискальным признаком.
  • Касса отправляет подписанный чек на сервер оператора фискальных данных. В ответ ККТ получает сигнал, что чек принят.
  • ОФД сохраняет чеки на своих серверах и при необходимости передает в ФНС.
Информация о расчетах сохраняется в электронном виде. После обработки она доступна в ФНС и ОФД. Электронная версия чека доступна на сайте ОФД по ссылке в QR-коде на бумажном чеке.
Как подготовиться к 54-ФЗ
Доработать ККТ

Данный вариант доступен в том случае, если оборудование, которое вы используете в данный момент, будет доработано производителем до новых требований. Позволяет сэкономить средства на покупке новой ККТ.

  • Купите комплект доработки ККТ
  • Обновите кассовое ПО
  • Снимите ККТ с учёта в ФНС
  • Доработайте ККТ
  • Замените ЭКЛЗ на ФН
  • Поставьте ККТ на учёт в ФНС
Приобрести новую ККТ

Для тех, кто использует устаревшее или непопулярное оборудование, которое не будет доработано производителем до новых требований закона. Позволит не только торговать по новым правилам, но и получить максимальную выгоду от обновления оборудования.

  • Проведите интернет в магазин
  • Купите ККТ
  • Обновите ПО
  • Установите ФН в ККТ
  • Получите квалифицированную усиленную подпись в удостоверяющем центре
  • Заключите договор с ОФД
  • Зарегистрируйте контрольно-кассовую технику в личном кабинете на сайте ФНС
Штрафы за нарушение закона

Зависят от величины выручки магазина, закон определяет минимальную сумму.

Административный штраф могут назначить даже без составления протокола.

5 000 ₽ ККТ не соответствует
требованиям закона
10 000 ₽ Продавец не отправил
чек покупателю
30 000 ₽ Магазин работает
без ККТ
Часто задаваемые вопросы о 54-ФЗ
Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных — посредник между ФНС и ККТ. Данные чеков ежедневно поступают на сервера ОФД и хранятся там в зашифрованном виде в течение 5 лет. Задача ОФД — обеспечить защиту данных от модификации, чтобы ФНС мог в любой момент получить фискальные данные, а покупатель — электронный чек.

Как магазину подключиться и работать с ОФД?

Получите квалифицированную электронную цифровую подпись в удостоверяющем центре из списка Минкомсвязи.

Заключите договор с оператором фискальных данных.

Подключите в магазине интернет.

Установите в кассу фискальный накопитель. Зарегистрируйте кассу на сайте ФНС и получите там регистрационный номер.

Когда продавцы алкоголя должны начать передачу данных в ОФД?

Чтобы разобраться с ситуацией, необходимо обратиться к обновлённым законам 171-ФЗ и 54-ФЗ.

Для продажи алкогольных напитков с 31 марта 2017 года, вне зависимости от формы организации и системы налогообложения, необходимо использовать ККТ.

Об этом сказано в ст. 1, п. 10 Федерального закона 261-ФЗ от 03.07.2016: «Розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания осуществляются с применением контрольно-кассовой техники». Для этого пункта не обозначены исключения (пиво, медовуха, пуарэ), то есть использование ККТ обязательно для продажи любой алкогольной продукции. В том числе для индивидуальных предпринимателей и организаций на ЕНВД, УСН и ПСН.

С 1 февраля 2017 года ФНС прекращает регистрацию контрольно-кассовой техники с ЭКЛЗ. С этого момента возможно зарегистрировать только онлайн-ККТ при наличии договора с ОФД. Если вы устанавливаете кассу после 1 февраля, то начать передавать фискальные данные в ОФД придётся сразу же.

Если вы успеете установить и зарегистрировать кассу с ЭКЛЗ до 1 февраля, то сможете спокойно работать до конца июня. Но с 1 июля 2017 года придётся приобрести ФН, доработать и перерегистрировать ККТ, заключить договор с ОФД и начать передавать данные в ФНС.

Если в вашем ассортименте есть алкоголь, то вам в любом случае понадобится онлайн-касса. Зарегистрируйте ее сейчас, чтобы сэкономить время и деньги в 2017 году, когда наступит пик переходов на онлайн-кассы.

Кто должен перейти на новые кассы?

ВСЕ организации, осуществляющие расчеты с населением на территории РФ: розничные магазины различных форматов, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению.

Нужно ли покупать новую кассу?

Да, если у вас автономная касса, в которой не предусмотрено подключение к интернету и совместимость с фискальным накопителем.

Нет, если вы недавно купили новую кассу для работы с ЕГАИС. В этом случае вам нужно обновить ПО, заменить ЭКЛЗ на ФН, обновить ПО и перерегистрировать кассу в ФНС.

Что станет с бланками строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности теперь приравнены к чекам, поэтому их нужно передавать пользователям онлайн. Если у покупателя нет электронного адреса или он хочет получить бумажный чек — продавец обязан его выдать.

Что такое фискальный накопитель?

Фискальный накопитель — программно-аппаратное криптографическое средство защиты фискальных данных. Он получает, обрабатывает и подписывает фискальным признаком информацию о каждой покупке. Обработанные данные и фискальный признак ФН отправляет оператору фискальных данных.

Как часто менять фискальный накопитель?

Организации на ОСНО меняют накопитель раз в 13 месяцев.

Организации на УСН, ПСН ЕНВД меняют ФН каждые 36 месяцев.

Кто меняет фискальный накопитель?

Владелец кассы может поменять накопитель самостоятельно или обратиться в сервисную службу.

Есть ли особенности применения ККТ малым бизнесом?

До 1 июля 2018 года ЕНВД (использование продлено до 1 января 2021) и Патент не обязаны применять ККТ. Организации, применяющие УСН, обязаны применять ККТ и сейчас. Но для малого бизнеса (ЕНВД, Патент, УСН) разрешено использовать ККТ без учета номенклатуры продаваемых товаров, в отличие от предприятий с обычной системой налогообложения (до 01.02.2021 года).

Получите консультацию

Если у Вас есть вопросы, оставьте свой номер. Мы перезвоним в кратчайший срок.

Я даю своё согласие на обработку моих персональных данных